S.S.YURTKENT ANKARA VİLLALARI KONUT YAPI KOOPERATİFİ

2015 YILI GENEL KURULU’NA İLİŞKİN DENETLEME KURULU RAPORU

 

Genel Kurul Toplantı Tarihi : 29.05.2016

İncelemenin Ait Olduğu Dönem : 2015 Yılı 

Rapor Düzenleme Tarihi : 27.04.2016

Raporun Yönetim Kuruluna teslim tarihi : 28.04.2016
 

I- KURULUŞ İŞLEMLERİ

--------------

II. YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ
 

1.Yönetim Kurulu üyeleri üyelik şartlarını yerine getirmişlerdir.

2. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu sağlamıştır.

3. Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında açılmış bir dava bulunmamaktadır.

4. Yönetim Kurulu üyelerine genel kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenen tutarların üzerinde bir ödeme yapılmamıştır.

5. Gayrimenkul alım ve satımı yapılmamıştır. Yapılan imalat ve bakım-onarım işleri kooperatifin sorumluluğundaki işler ile sınırlı ve Genel Kurul kararlarına uygundur.

6. Yönetim Kurulu üyeleri ile kooperatif çalışanları kooperatifle, yaptığı işin konusuna giren bir ticari muamele yapmamışlardır. 

7. Defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde bir zorluk yaşanmamıştır. 

8. Yönetim Kurulu Çalışma Raporu gerçek durumu eksiksiz ve hatasız olarak yansıtmaktadır. 

9 .Kooperatifin çalışan personeli yoktur.
 

III- ORTAKLIK İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ
 

1. Ortaklar listesi Anasözleşmeye uygun düzenlenmiştir. 

2. Ortaklıktan ayrılanlar ile yeni ortakların Yönetim Kurulu kararları alınmıştır. 

3. a) Genel Kurul Ortaklar Listesi Ortaklar Defteri kayıtlarına uygundur.

       b) Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar listelerinde yer almamıştır.

       c) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortaklar listelerde yer almamıştır.

       d) Üç ay öncesinden ortak olmayanlar ortaklar listesinde yer almamıştır.

4. Genel Kurulca kararlaştırılan ortak sayısının üzerinde ortak kaydedilmemiştir. 

5. a) Usule aykırı ortak ihraç edilmemiştir.

       b) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine yeni ortak alınmamıştır. 

6. Kooperatif ortakları tarafından Denetim Kuruluna Kooperatif Yönetim Kurulu üyeleri hakkında intikal ettirilen şikayet yoktur.

7. Yönetim Kurulu, ortaklar arasındaki eşitlik ilkesine uygun davranmıştır.

 

IV- TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTULMASI ZORUNLU OLAN 

DEFTER VE BELGELER
 

1.

Defter Adı	Noter Tasdiki   Var/Yok	Açılış Tarih              No	Kapanış Tarih  No	Noter  Adı	Kayıtlara Uygundur
Yev. Def,	var	26.12.2014-44251		38.Noter	Uygundur
Def. Kebir,	var	26.12.2014-44252		38.Noter	Uygundur
En. ve Bilanço Def.	var	26.12.2014-44253		38.Noter	Uygundur
Yön. Krl Karar Def.	var	16.01.2015 2167	28.012016     3873	38.Noter	Uygundur
Gen.Krl. Karar Def	var	28.12.2012 40458		38.Noter	Uygundur

 

2.  Envanter defterine bilançolar işlenmiştir.

3. Defter ve belgeler 10 yıl süreyle saklanmaktadır.

4. Tahsilat ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır.

 

V- BİLANÇO, GELİR GİDER FARKI HESABI VE MALİ DURUM

8.      İlgili faaliyet döneminde gerçekleşen fark:  (-) 1.349.675,09.-TL MENFİ  
1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu ve Anasözleşmesine  uygun olarak işlemlerinin yapıldığı görülmüştür.
9.      Mali duruma ilişkin genel değerlendirme:
Planlandığı şekilde bütçe uygulaması gerçekleştirilmiştir. Kooperatifin gelir-gider dengesi öngörüldüğü şekilde tahakkuk etmiştir. 

 

VI- ARSA ALIMI VE İNŞAAT ÇALIŞMALARI ile YAPILAN SÖZLEŞME VE İHALELER

1. Alınan arsanın Genel Kurul kararlarına ve kooperatif amaçlarına uygun olup olmadığı : Dönem         içerisinde arsa alımı yapılmamıştır.

2. Projelerin ilgili Belediyece onay tarihi: Dönem içerisinde inşaat faaliyeti bulunmamaktadır.

3. Yapı Ruhsatının Tarih ve Numarası: Dönem içerisinde alınan yapı ruhsatı bulunmamaktadır.

4. Dönem İçerisinde Yapılan Sözleşme ve İhaleler:

a. Personel Temin Sözleşmesi :  Fadime Kıyak

b. Güvenlik Hizmet Sözleşmesi : Prestij Vıp Güvenlik ve Koruma Hizmetleri Ltd.Şti.

5. Yükleniciye/Kooperatife Yapılan  Ödemeler :

Yüklenici Adı                                           Ödeme Tarihi                                     Tutarı
Fadime Kıyak                                          Her Ayın muayyen günü               116.582,62          TL.
Prestij Güvenlik                                        Her Ayın muayyen günü               123.540,36 TL.
Abaz Hafriyat                                          Her Ayın muayyen günü                      27.370,10 TL.
       Ballıca Vıp                                                    Her Ayın muayyen günü                      39.916,53 TL.
       Bilgen Kavakderesi                                       Her Ayın muayyen günü                      36.423,54 TL.    
Yükleniciye/Kooperatife yapılan ödemeler sözleşmeye uygundur.
 

6. (Teknik) hak ediş raporları uygundur.

7. (Teknik) İnşaat, projeye ve ruhsata uygundur.

8. İmalatın iş planlarına uygun olup olmadığı uygun değilse aksaklığın nedenleri : Yoktur.

9. Yapılan Müşterek Altyapı : Yoktur.

10. Yapılan Arsa Tahsisi : Yoktur

 

VII- AÇIKLAMALAR :

1. Kur’a Çalışması : Yoktur.

2. Tapu işlemleri : Yoktur

3. Tasfiye Çalışması : Yoktur.

4. Gerekli Görülen Diğer Hususlar : Yoktur

5. İncelemeler sırasında eksiklik ve kanuna aykırılık tespit edilmiş ise yapılacak işlem: 

Yoktur.

 

SONUÇ :

Denetim Kurulu’na sunulan kooperatif kayıt ve defterleri üzerinde yaptığımız inceleme neticesinde Yönetim Kurulu’nun 2015 yılı faaliyetlerinin Kanuna, Ana Sözleşmeye ve önceki Genel Kurul kararlarına uygun olduğu sonucuna varıldığından ibra edilmesi yönündeki kararımızı Genel Kurul’a arz ve teklif ederiz.

 

RAPORU HAZIRLAYAN DENETİM KURULU

                                                  

 DOĞAN AKYAZ                                           TANJU TÜRK